Chi tiết - Sở Tư pháp

Số hóa dữ liệu hộ tịch có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, ngay sau khi nhận được chủ trương của UBND tỉnh, Sở Tư pháp đã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kịp thời tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 37/KH-UBND ngày 20/02/2025 của UBND tỉnh Quảng Trị về triển khai cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Trị và phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch; tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 505/QĐ-UBND ngày 25/02/2025 về thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc thực hiện Kế hoạch triển khai cao điểm 20 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Qua đó, nhằm huy động sự vào cuộc tích cực của các cấp, các ngành, phát huy vai trò chỉ đạo, điều hành quyết liệt của người đứng đầu các cấp, các ngành, quyết tâm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh. 

Công tác chỉ đạo, điều hành

Sau Hội nghị triển khai tại UBND tỉnh, các Sở, ngành liên quan đã ban hành văn bản chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc lĩnh vực quản lý bố trí lực lượng tham gia hỗ trợ địa phương trong công tác số hóa dữ liệu hộ tịch như: Công an tỉnh, Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh đoàn…UBND cấp huyện đã kịp thời ban hành Kế hoạch, thành lập Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc để triển khai thực hiện Kế hoạch 37/KH-UBND ngày 20/02/2025 của UBND tỉnh và đã khẩn trương chỉ đạo các đơn vị liên quan, UBND cấp xã triển khai các phương án nhằm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Trị theo Kế hoạch đề ra. Hệ thống chính trị của tỉnh, nhất là cấp huyện, cấp xã đã vào cuộc một cách tích cực, chủ động để hưởng ứng đợt cao điểm này.

Bên cạnh sự quan tâm, chỉ đạo của UBND tỉnh, còn có sự hỗ trợ tích cực, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân từ trung ương đến địa phương đã giúp Quảng Trị hoàn thành khối công việc lớn, về đích trước 20 ngày chính là thành công trong việc tạo sự đồng thuận của cả hệ thống chính trị cùng quyết tâm vào cuộc và sự ủng hộ của người dân.

Trên tinh thần chỉ đạo của Phó chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Nam-Trưởng Ban chỉ đạo thực hiện Kế hoạch, các huyện, thị xã, thành phố đã huy động các ban, ngành, đoàn thể tại cơ sở vào cuộc mạnh mẽ, thống nhất mục tiêu hoàn thành sớm nhất nhiệm vụ được giao, từ đó, chính quyền địa phương đã chủ động, linh hoạt huy động lực lượng, phương tiện, trang thiết bị, ưu tiên tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất, bắt tay ngay vào việc với quyết tâm chính trị cao nhất.

Công tác phối hợp

Đồng hành cùng với ngành Tư pháp và các địa phương trong suốt thời gian thực hiện cao điểm phải kể đến vai trò của các lực lượng hỗ trợ như giáo viên, công an, bộ đội biên phòng, đoàn thanh niên, các chuyên gia được mời… tham gia số hóa dữ liệu hộ tịch.

Nhận thấy đợt cao điểm diễn ra với thời gian ngắn, song khối lượng công việc nhiều, số lượng cán bộ tham gia lớn, phạm vi rộng nhưng đại đa số là cán bộ của các ngành khác nên chưa nắm được nghiệp vụ, trong khi đó quy trình thực hiện số hóa khá phức tạp nên Sở Tư pháp đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng các video clip hướng dẫn quy trình số hóa hộ tịch, tập huấn nghiệp vụ cho công chức Phòng Tư pháp, Tư pháp-Hộ tịch cấp xã và các lực lượng hỗ trợ, các Phòng Tư pháp cũng đã tổ chức tập huấn cho lực lượng tham gia số hóa nên các đơn vị kịp thời nắm bắt nội dung, quy trình để thực hiện.

Sự quyết tâm, sức mạnh tập thể

Bên cạnh số hóa dữ liệu hộ tịch, các cán bộ được trưng tập vẫn đang thực hiện nhiệm vụ chuyên môn tại cơ quan, đơn vị mình, chính vì thế, việc bố trí, sắp xếp thời gian nhập liệu như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất nhưng không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ chuyên môn và chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính của người dân là vấn đề được các địa phương đặc biệt quan tâm. Theo đó, tùy tình hình điều kiện thực tế, các xã, phường, thị trấn có phương án tổ chức thực hiện khác nhau, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, có địa phương, mỗi cán bộ nhập liệu độc lập riêng, cũng có địa phương bố trí theo nhóm, đồng thời chia ca, kíp thực hiện trong ngày, tăng cường lực lượng tại các đơn vị đã hoàn thành nhiệm vụ để hỗ trợ cho đơn vị khác. Mỗi địa phương có những cách làm việc linh hoạt, sáng tạo khác nhau, song từng cán bộ tham gia đợt cao điểm đều có chung tinh thần, trách nhiệm cao nhất, quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Bởi vậy, dù là ngày nghỉ hay sớm khuya, tối muộn, dù chỉ là bữa ăn nhanh vội vàng để tiếp tục công việc, các anh chị vẫn không ngại vất vả, sẵn sàng gác lại công việc gia đình, miệt mài làm việc, đảm bảo nhập chính xác dữ liệu, nhiều cán bộ cũng sẵn sàng tăng cường trang thiết bị của cá nhân để thực hiện nhiệm vụ, ở bất cứ nơi đâu, thời gian nào, không khí làm việc đều diễn ra nghiêm túc, khẩn trương, tập trung cao độ.

Trong quá trình thực hiện số hóa đã phát sinh không ít khó khăn, vướng mắc nhưng với tinh thần và trách nhiệm của mình, các anh chị từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã đã nỗ lực, tích cực nghiên cứu, hướng dẫn, hỗ trợ nhau để khắc phục những khó khăn, vướng mắc, đồng thời, nhân rộng những cách làm hay, sáng tạo nên hiệu quả mang lại rất tích cực, các đơn vị đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đây chính là minh chứng của sự quyết tâm cũng như sức mạnh tập thể, dù có khó khăn, gian khổ đến đâu nhưng chúng ta đồng sức, đồng lòng, cùng nhau chia sẽ, gánh vác thì sẽ mang lại thành công.

Kết quả

Với sự chỉ đạo và giải pháp quyết liệt của UBND tỉnh, của các cấp, các ngành, sự nỗ lực của các địa phương cùng với tinh thần làm việc trách nhiệm của hơn 1.762 cán bộ tham gia nhập liệu. Sau 15 ngày đêm thực hiện cao điểm, đến 17h giờ, ngày 15/3/2025, Quảng Trị đã hoàn thành số hóa hơn 241.000 dữ liệu hộ tịch giai đoạn 2005 trở về trước, đạt 100%, vượt tiến độ 05 ngày so với Kế hoạch đề ra, tiết kiệm cho ngân sách tỉnh hơn 06 tỷ đồng so với dự toán số hóa dữ liệu hộ tịch giai đoạn 2. Các địa phương có số lượng nhiều nhất như thành phố Đông Hà gần 50.000 hồ sơ, huyện Triệu Phong hơn 45.000 hồ sơ. Như vậy, cùng với hơn 542.000 dữ liệu của giai đoạn 1 (từ 2006 đến 2020) đã được số hóa từ trước, Quảng Trị đã hoàn thành việc nhập vào phần mềm hộ tịch 158 gần 784.000 dữ liệu và thực hiện chuyển vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp theo quy định.

Dữ liệu hộ tịch sau khi được số hóa sẽ được cập nhật, chia sẽ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sự kết nối này không chỉ hỗ trợ công tác quản lý mà còn tạo điều kiện để các cơ quan nhà nước khai thác thông tin một cách hiệu quả, phục vụ cho các mục tiêu quản lý, phát triển kinh tế xã hội, phục vụ cho chính quyền điện tử, chính quyền số, góp phần xây dựng kho tài nguyên số của quốc gia, hướng đến một nền hành chính hiện đại, phục vụ người dân tốt hơn trong việc thực hiện thủ tục hành chính.

(Bài viết có sử dụng ảnh tư liệu của đồng nghiệp)

Nguyễn Công Sơn

         Phòng HCTP&BTTP