Chi tiết - Sở Tư pháp

Ngày 20/11/2014, Luật Hộ tịch được Quốc hội thông qua, đánh dấu việc lần đầu tiên Việt Nam có văn bản ở tầm Luật điều chỉnh riêng lĩnh vực hộ tịch. Trong rất nhiều nội dung mang tính đột phá về cải cách hành chính, Luật Hộ tịch đã đưa ra nhiều quy định đòi hỏi phải ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ, đồng bộ và thống nhất, đặc biệt là xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

          Từ trước đến nay, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở nước ta đang thực hiện theo phương pháp truyền thống. Phương pháp này đã bộc lộ nhiều bất cập như: lưu trữ cồng kềnh, tốn không gian, diện tích; bảo quản hồ sơ gặp nhiều khó khăn, dễ mối mọt..; công chức phải tự viết tay vào giấy tờ hộ tịch;… dữ liệu hộ tịch của mỗi cá nhân chưa có sự kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan, các địa phương… Nhận thức được việc số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch là hết sức cần thiết, ngày 08/10/2020, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 4606/KH-UBND về việc thực hiện số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.

Ảnh: Nguồn Internet

      Theo Kế hoạch của UBND tỉnh, lộ trình thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch lên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia được thực hiện theo 4 giai đoạn. Trong đó, giai đoạn 1 thực hiện số hóa khoảng hơn 190.080 hồ sơ hộ tịch được đăng ký theo Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn quản lý hộ tịch từ ngày 01/01/2016 đến thời điểm tỉnh Quảng Trị chính thức triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Giai đoạn 2 tiến hành số hóa các sổ hộ tịch được đăng ký từ ngày 01/4/2006 đến 31/12/2015 với hơn 340.724 hồ sơ hộ tịch. Giai đoạn 3 thực hiện đối với các sổ hộ tịch đăng ký từ ngày 25/10/1998 đến 31/3/2006 với số lượng hơn 146.624 hồ sơ hộ tịch. Giai đoạn cuối cùng đối với các hồ sơ đăng ký từ 24/10/1998 trở về trước với số lượng sơ bộ hơn 174.404 hồ sơ hộ tịch. Trong năm 2021, sẽ tiến hành số hóa và cập nhật dữ liệu của giai đoạn 1 và 2; năm 2022 thực hiện đối với hai giai đoạn còn lại.

         Số hóa Sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, scan/chụp và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các Sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch. Số hóa dữ liệu từ Sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc trên địa bàn tỉnh Quảng Trị góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc theo hướng hình thành hệ thống thông tin hộ tịch với sự quản lý tập trung, thống nhất tại Bộ Tư pháp, có sự phân cấp, phân quyền hợp lý cho UBND các cấp trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin vào đăng ký, quản lý hộ tịch với cấu trúc chuẩn chung tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật Hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch trực tuyến, có khả năng kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan.

                                                                                                        QUỲNH NHƯ - Sở Thông tin & Truyền thông