Chi tiết - Sở Tư pháp

(Kèm theo Công văn số          /STP-HCTP&BTTP ngày     tháng 10 năm 2024 của Sở Tư pháp)

Sau khi người dân đã nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì công chức bộ phận một cửa cấp huyện, cấp xã thực hiện đăng nhập vào Hệthống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Trị tại địa chỉ:
https://motcua.quangtri.gov.vn.

Bước 1: Tại mục “Hồ sơ chờ tiếp nhận”, chọn hồ sơ “Mới đăng ký” để xem danh sách các hồ sơ liên thông Khai sinh, Khai tử được người dân nộp thành công trên Cổng DVC liên thông và đồng bộ từ Cổng DVC liên thông về Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, bấm chọn vào dấu (…) vào hồ sơ cần giải quyết và chọn tiếp nhận hồ sơ.

 Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Trước khi tiếp nhận, công chức kiểm tra thông tin người nộp bằng cách bấm vào mục kiểm tra tính danh số, nếu thông tin không hợp lệ thì nhập ngày tháng năm sinh của người nộp vào ô ngày tháng năm sinh sau đó kiểm tra lại. Tại mục thông tin chủ hồ sơ, nếu người nộp và người yêu cầu là một thì chỉ bấm sao chép thông tin người nộp. Nếu kiểm tra thấy giấy chứng sinh là bản giấy thì tiến hành số hóa theo quy định.

 Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Trước khi tiếp nhận, công chức kiểm tra thông tin người nộp bằng cách bấm vào mục kiểm tra tính danh số, nếu thông tin không hợp lệ thì nhập ngày tháng năm sinh của người nộp vào ô ngày tháng năm sinh sau đó kiểm tra lại. Tại mục thông tin chủ hồ sơ, nếu người nộp và người yêu cầu là một thì chỉ bấm sao chép thông tin người nộp. Nếu kiểm tra thấy giấy chứng sinh là bản giấy thì tiến hành số hóa theo quy định.

Sau đó chọn mục tiếp nhận ở cuối trang, khi phần mềm báo tiếp nhận thành công thì khi đó hồ sơ liên thông mới chuyển qua phần mềm dùng chung của Bộ Tư pháp. Sau khi tiếp nhận xong thì màn hình hiện các giấy tờ đính kèm.

Khi hồ sơ liên thông đã chuyển qua phần mềm dùng chung thì công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý nghiệp vụ:  Vào phần mềm Hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp để tiếp nhận hồ sơ liên thông từ MCĐT.

Sau khi công chức bộ phận Tư pháp đã ban hành bản chính điện tử thì công chức bộ phận một cửa cấp huyện, cấp xã thực hiện đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Trị để thực hiện việc đồng bộ. Trình tự như sau:

1. Vào mục xử lý hồ sơ: Chọn mục đồng bộ kết quả hộ tịch

Khi đồng bộ xong thì bản chính điện tử giấy khai sinh, khai tử tự động chuyển từ Phần mềm Hộ tịch sang MCĐT để chuyển qua DVCQG.

Lưu ý: Không dùng gắn kết quả như các thủ tục khác mà chỉ đồng bộ kết quả hộ tịch.

2. Chọn mục Xác nhận hoàn thành để xác nhận hoàn thành.

3. Chọn trả kết quả: sau khi chọn trả kết quả xong khi đó hồ sơ mới hoàn thành.

Đối với hồ sơ liên thông Khai sinh, Khai tử được đồng bộ từ Cổng DVC liên thông, có các trường hợp xử lý sau:

1. Từ chối tiếp nhận hồ sơ (thao tác tương tự như các hồ sơ bình thường trên hệ thống): Cập nhật trạng thái hồ sơ về Cổng DVC liên thông để thông báo cho người dân.

2. Trả Yêu cầu bổ sung hồ sơ (thao tác tương tự như các hồ sơ bình thường trên hệ thống): Cập nhật trạng thái hồ sơ về Cổng DVC liên thông để thông báo cho người dân.

3. Trong trường hợp có sự gián đoạn kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chỉnh tỉnh và Phần mềm Hộ tịch của Bộ Tư pháp dẫn tới hồ sơ chưa được đồng bộ sang Phần mềm Hộ tịch của Bộ Tư pháp, công chức xử lý hồ sơcác cấp thực hiện thao tác bấm vào nút “Gửi lại HTTP khai sinh khai tử” để gửi lại hồ sơ sang Phần mềm Hộ tịch của Bộ Tư pháp.

Sau khi hồ sơ đã được giải quyết và có kết quả trên Phần mềm đăng ký,quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp, file kết quả (Khai sinh, Khai tử điện tử) và trạng thái sẽ được đồng bộ về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chỉnh tỉnh và đồng bộ sang Cổng DVC liên thông. Lúc này công chức bộ phậnmột cửa cấp huyện, cấp xã thực hiện thao tác Trả kết quả tương tự như các hồ sơ
bình thường trên hệ thống.

(Người biên soạn tài liệu: Đ/c Lê Đình Hải, Phó trưởng phòng Tư pháp huyện Vĩnh Linh).