Chi tiết - Sở Tư pháp

Sắp xếp hồ sơ tại Phòng HCTP & BTTP

Nhằm tiếp tục tăng cường cải cách thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhằm tạo thuận lợi, giảm thời gian, chi phí xã hội cho người dân và và hạn chế tình trạng các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân lạm dụng yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp làm cơ sở tuyển dụng, quản lý, sử dụng lao động, ngày 09/7/2023, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 23/CT-TTg về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

 Qua 01 triển khai, thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg  trên địa bàn tỉnh Quảng Trị đã đạt được một số kết quả, cụ thể như sau:

* Về công tác ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg

Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 3711/UBND-NC ngày 25/7/2023 về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân, doanh nghiệp; Công văn 5140/UBND-NC ngày 04/10/2023 về việc báo cáo phương án cắt giảm các quy định, thủ tục hành chính liên quan đến Phiếu lý lịch tư pháp. Đồng thời, nhằm tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, ngày 18/8/2023, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1862/QĐ-UBND về Phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị.

* Về công tác phổ biến Chỉ thị số 23/CT-TTg

Công tác phổ biến Chỉ thị số 23/CT-TTg trên địa bàn tỉnh được thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả với nhiều hình thức đa dạng và phong phú như lồng ghép tổ chức trong các Hội nghị nhằm triển khai, phổ biến nội dung của Chỉ thị đến các cơ quan, tổ chức có liên quan và cán bộ, nhân dân trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp đã tiến hành biên soạn, phát tờ gấp hướng dẫn các thủ tục liên quan đến cấp Phiếu lý lịch tư pháp để cấp phát cho người dân tại Trung tâm phục vụ hành chính công, Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh và UBND cấp xã. Bên cạnh đó đã tuyên truyền trên Chuyên mục “Pháp luật và đời sống”  của Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, đăng tải trên Trang thông tin của Sở. Ngoài ra, thông qua công tác trợ giúp pháp lý lưu động, qua đó đã tạo được sự chuyển biến tích cực đã tác động sâu sắc đến nhận thức của xã hội, người dân, cơ quan, tổ chức về vị trí, vai trò của lý lịch tư pháp trong xã hội, quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu cấp phiếu LLTP.

* Về công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

 Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quan tâm chú trọng, nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng. Sở Tư pháp phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, cơ quan Công an, cơ quan Thi hành án dân sự và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan trong việc cung cấp, tra cứu, xác minh, rà soát thông tin LLTP, đảm bảo thông tin LLTP được cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành. Sở Tư pháp thường xuyên rà soát, cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác tất cả các thông tin lý lịch vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo đúng quy định.

Từ ngày 09/7/2023 đến 30/6/2024, Sở Tư pháp đã tiếp nhận yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:  9.481 trường hợp; Cấp phiếu Lý lịch tư pháp:  9.107 trường hợp; Tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp: 5.362 thông tin; Lập hồ sơ lý lịch tư pháp: 495   hồ sơ; Bổ sung các thông tin lý lịch tư pháp:  2.636 thông tin; Cung cấp thông tin cho Trung tâm LLTPQG, Sở Tư pháp các tỉnh: 1.191 thông tin.

Nhìn chung, qua 01 năm thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg công tác lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, cán bộ công chức làm công tác lý lịch tư pháp được quan tâm đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, công nghệ thông tin được chú trọng ứng dụng, hoạt động cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp đáp ứng được nhu cầu của nhân dân khi tham gia vào các quan hệ xã hội.

Việc xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp đã đáp ứng yêu cầu của Lý lịch tư pháp; đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ cập nhật, xử lý thông tin, chất lượng của cơ sở dữ liệu kịp thời, chính xác. Công tác tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện đảm bảo trình tự, thủ tục, thời gian quy định, cơ bản đáp ứng yêu cầu của người dân. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, vẫn còn gặp một số những khó khăn, vướng mắc như:

Thứ nhất, Luật Lý lịch tư pháp, Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP  ngày 10/5/2012 của  Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và Quy chế 631/QCPH-STP-CA-TAND-VKSND-CTHADS ngày 29/6/2020 phối hợp liên ngành trong tra cứu, xác minh, cung cấp, tiếp nhận và rà soát thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Quảng Trị đã tạo cơ sở pháp lý để thực hiện việc phối hợp trong cung cấp, tiếp nhận, tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp vẫn chưa được các cơ quan liên quan thực hiện đúng quy định như: thông tin lý lịch tư pháp cung cấp không kịp thời; thông tin cung cấp không đầy đủ... ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý, khai thác, xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP.

Thứ hai, công tác xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích đòi hỏi nhiều thời gian, công sức, sự phối hợp chặt chẽ, trách nhiệm của các cơ quan có liên quan cũng như đòi hỏi cán bộ làm công tác này phải có trình độ nghiệp vụ chuyên sâu về pháp luật hình sự và pháp luật về LLTP. Trong khi đó, đội ngũ cán bộ làm công tác LLTP tại Sở Tư pháp còn kiêm nhiệm nhiều nhiệm lĩnh vực khác nên cũng gặp khó khăn trong công tác này.

Nguyên nhân của những khó khăn, vướng mắc trên là do: Một số cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc cung cấp thông tin, phối hợp tra cứu, xác minh, trao đổi, cập nhật, rà soát thông tin lý lịch tư pháp chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến công tác này; Công tác phối hợp giữa các cơ quan có liên quan trong công tác lý lịch tư pháp còn chưa chặt chẽ, hiệu quả; Số lượng biên chế làm công tác lý lịch tư pháp còn thiếu, tại Sở Tư pháp chưa bố trí được cán bộ chuyên trách mà phải kiêm nhiệm thêm công việc khác. Trong khi đó, thông tin lý lịch tư pháp tiếp nhận nhiều và hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch ngày càng tăng. Điều đó ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.

Nhằm tiếp tục phát huy kết quả đạt được và kịp thời khắc phục những hạn chế, bất cập, trong thời gian tới Sở Tư pháp đề xuất một số nội dung sau:

 Một là: Các cấp quan tâm tăng cường kinh phí cho công tác lý lịch tư pháp nói chung, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu nói riêng.

  Hai là: Đề nghị nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn theo hướng:

- Quy định thời gian tiến hành xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích không tính vào thời hạn cấp Phiếu LLTP để tạo thuận lợi cho Sở Tư pháp, tránh trường hợp quá hạn dẫn đến khiếu nại, khiếu kiện và phát sinh việc bồi thường.

- Bỏ phiếu lý lịch tư pháp số 2, bởi vì hiện nay quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 đang bị lạm dụng và có xu hướng ngày càng gia tăng. Vì vậy, để tránh tình trạng này, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp và bí mật đời tư của cá nhân chỉ quy định một loại phiếu lý lịch tư pháp số 1.

                                                                  Hoàng Thị Trang

                                                          Phòng HCTP&BTTP, Sở Tư pháp