Chi tiết - Sở Tư pháp

Quảng Trị chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính

Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị vừa ban hành Công văn số 5418/UBND-NC ngày 05/12/2024 của UBND tỉnh về chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) và đẩy mạnh việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

Chi đoàn  Sở Tư pháp hỗ trợ người dân giải quyết TTHC - Ảnh: Sĩ Hải

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ TTHC, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết TTHC); người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.

        - Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức trực thuộc đẩy mạnh triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử. Tăng cường công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

- Giao Sở Tư pháp tiếp tục theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng dịch vụ công của tỉnh; Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị tăng cường kiểm tra việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong việc giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước; phối hợp với Viễn thông Quảng Trị triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh  và nâng cấp, hoàn thiện hệ thống đáp ứng được yêu cầu số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC và các yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính nhằm thực hiện toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ chứng thực điện tử trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh./.

Nguyễn Hải-Thanh tra sở