Chi tiết - Sở Tư pháp

Trong những ngày qua, tổ công tác số 3 đã theo dõi sát sao tình hình triển khai công tác số hóa trên địa bàn các huyện Gio Linh, Vĩnh Linh và thành phố Đông Hà. Nhìn chung, các đơn vị đều hết sức nỗ lực, làm ngày làm đêm để hoàn thành các chỉ tiêu đề ra. Mặc dù kế hoạch chung là 20 ngày nhưng các địa phương đều có các phương án để hoàn thành số hóa sớm hơn.

Triển khai nhập liệu tại trường Nguyễn Bá Ngọc – địa bàn phường 1.TP Đông Hà

Tính đến 18h ngày 5/3/2025, các xã Vĩnh Ô, Vĩnh Khê (huyện Vĩnh Linh) và Phường Đông Thanh (Thành phố Đông Hà) đã hoàn thành 100%  hồ sơ số hóa. Bên cạnh đó, các xã đã hoàn thành 100% việc nhập hồ sơ lên phần mềm hộ tịch là: Trung Sơn, Gio Mai, Gio Mỹ, Gio An, Hải Thái, Phong Bình và Gio Quang (huyện Gio Linh), xã Vĩnh Thái, Vĩnh Hà, Vĩnh Sơn (huyện Vĩnh Linh).

Thành phố Đông Hà có số lượng hồ sơ cần số hóa lớn nhất gần 53 nghìn hồ sơ chiếm gần 22% tổng số toàn tỉnh, trong 5 ngày qua đã đã nhập lên phần mềm hộ tịch  gần 28.000 hồ sơ, chiếm khoảng 52% tổng khối lượng và chuyển vào cơ sở dữ liệu gần 23.000 hồ sơ chiếm 42% tổng số hồ sơ. Phường 1 có số hồ sơ nhiều nhất (gần 16.000) được lãnh đạo thành phố và Phòng tư pháp điều động phường Đông Thanh (đã hoàn thành) để hỗ trợ phường 1.

Cùng phối hợp để nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác

Huyện Gio Linh với tổng số hồ sơ cần số hóa gần 13.000,  đã thực hiện nhập lên phần mềm hộ tịch và chuyển vào cơ sở dữ liệu lần lượt là hơn 11.00 hồ sơ (89%) và khoảng 5.700 hồ sơ (44%).

Huyện Vĩnh Linh cần số hóa khoảng 38.500, sau 5 ngày đã nhập vào phần mềm 14.000 hồ sơ (chiếm gần 36,5% tổng số) và chuyển vào cơ sở dữ liệu khoảng 10.000 hồ sơ ( chiếm 36% tổng số).

Trong quá trình nhập liệu, các địa phương đều gặp phải những vấn đề chung như sổ cũ nát , thông tin thiếu, mờ nhạt. Trừ những trường hợp có thể xác minh thông tin, còn đối với các trường hợp dữ liệu thiếu trường thông tin bắt buộc thì sẽ lập biên bản, không thực hiện số hóa nhưng vẫn phải quản lý sổ hộ tịch chặt chẽ theo quy định.

Với những nỗ lực của các địa phương, tin tưởng số hóa sẽ được hoàn thành sớm hơn kế hoạch đã đề ra.

                                                                                                     Thanh Ngân